Najbrži i najlakši oblik gustine informacija sastoji se od boljeg iskorišćenja nepotrebno širokih margina i okvira, praznih ili malo iskorišćenih strana popunjavanjem korisnim podacima koji se odnose na dati kontekst. Tako se informacije bolje i brže prenose primaocu.
Na izgled strane pretežno utiču faktori interne poslovne komunikacije koji se odnose na dizajn. Stoga se zbog tih informacija žrtvuje dragocen prostor.
Handout-i i materijali za predavanje i konferenciju često se sastoje samo od kopija PowerPoint slajdova – obično dve slike na praznoj strani formata A4. Međutim, handout-i su prvenstveno namenjeni čitanju (npr., zainteresovana lica koja nisu u mogućnosti da prisustvuju seminaru). Handout-i su izveštaji i sastoje se prvenstveno od teksta, a u taj tekst su ubačene i ilustracije prikazane tokom prezentacije, slično kao u nekom stručnom članku ili knjizi.
Kod dizajniranja tabela, takođe je moguće maksimalno iskoristiti raspoloživ prostor.
Napomena
HICHERT®SUCCESS i IBCS® su zaštićena imena. Izvor: www.hichert.com