Blog
Trikovi u Excelu 32. deo – Razdvojte delove brojeva sa crticama u zasebne kolone.
Kako da razdvojite brojeve koji sadrže crtice i da te delove brojeva stavite u zasebne kolone? Da biste rastavili broj artikla možete da upotrebite komandu Text to Columns na kartici Data. Drugim rečima, razdvojte broj artikla prema svakoj crtici. Izaberite ćelije od A3 do poslednje prazne ćelije u koloni C.
Trikovi u Excelu 30. deo – Nemojte da ponovo crtate grafikon nego ažurirajte podatke.
Podatke možete lako dodati postojećem grafikonu i ažurirati ga svakog meseca umesto da ga ponovo pravite. Postoje dva metoda koje možete primeniti: prvi metod je da iskopirate podatke i da ih ubacite u grafikon, dok je drugi metod da izaberete mišem grafikon i da pronađete plavi okvir oko svojih podataka.
Trikovi u Excelu 31. deo – Pronalaženje srednje vrednosti u međuzbirovima.
Postojećem grafikonu lako možete da dodate podatke i da ga ažurirate. U Excelu 2010, Microsoft je dodao novu funkciju pod nazivom AGGREGATE. Funkcija AGGREGATE je jači srodnik funkcije SUBTOTALS. Ova funkcija nudi istih 11 opcija računanja i još nekoliko novih.
Trikovi u Excelu 29. deo – Ponunite prazne ćelije vrednostima iznad njih.
Kako da popunite prazne ćelije vrednostima iznad njih? Da biste rešili ovaj čest problem, potrebno je da upotrebite funkciju Go To Special da biste izabrali prazne ćelije. Zatim ćete prelaskom preko radne tabele (worksheet) i pomoću tri jednostavna pritiska na tastere popuniti prazne ćelije vrednostima iznad njih.
Trikovi u Excelu 28. deo – Napravite brzo ad hoc alat za izveštavanje
Napravite izveštaj u vidu pivot tabele s mnogo polja u zoni Report Filter. Tada možete da koristite informacije iz pivot tabele da odgovorite na skoro svaki ad hoc upit koji bi Vaš šef mogao da smisli. Stavite polje Date u zonu oznaka redova, grupišite ga u godine, kvartale i mesece i prevucite polja u zonu Report Filter.
Trikovi u Excelu 41. deo – Postanite majstor za zadavanje uslova za brojanje.
Počev od Excela 2007 možete da koristite funkcije SUMIFS, COUNTIFS ili AVERAGEIFS. Funkcija SUMIFS je množina funkcije SUMIF. Ta funkcija može da prihvati do 127 različitih kriterijuma. Mada SUMIF i SUMIFS zvuče isto, Microsoft je morao da promeni redosled argumenata da bi funkcija SUMIFS radila.
Trikovi u Excelu 26. deo – Računanje izvan pivot tabela.
Uobičajen način na koji većina korisnika Excela kopira formule neće uvek da funkcioniše kod pivot tabela. Problem s kojim se srećete počeo je da se javlja kada je uveden Excel 2002. Obično ga zovemo “greška GetPivotData”. Sledeći tekst objašjava tu grešku i daje savete kako je zaobići...
Trikovi u Excelu 27. deo – Neke misli o pravljenju nasumičnih brojeva.
Kako da napravite niz nasumičnih brojeva ili slova? Koristite funkciju RANDBETWEEN. Ta funkcija će dati slučajan broj između gorne i donje granice. Excel nudi i funkciju RAND koja će dati decimalan broj između 0 i 0,9999999. Tada biste mogli da upotrebite =INT(RAND()*10)+1.
Trikovi u Excelu 13. deo: kako od pivot tabele brzo napraviti tabelu sa popunjenim ćelijama
Pivot tabele su odličan alat, ali imaju manu: “radi preglednosti” dosta polja prikazuju praznim. Ovo je naročito nezgodno kada želite podatke iz pivot tabele da prikažete na “klasičan” način. Originalna pivot tabela se ne može mjenjati, tako da je potrebno napraviti kopiju podataka pa ih urediti.
Trikovi u Excelu 25. deo – Dodajte međuzbirove skupu podataka za samo nekoliko sekundi.
Kako kod dugačakog izveštaja sa fakturnim podacima po kupcima, prilikom svake promene kod kupca, dodati međuzbir? Pomoću funkcije Subtotal ovaj problem možete rešiti za samo nekoliko sekundi. Sledeći tekst pokazuje kako možete koristiti funkciju Subtotal.
Trikovi u Excelu 24. deo – Automatski numerišite listu.
Kako održavate tekući zbir kada dodajete i brišete stavke iz liste. Pomoću funkcije COUNT. Npr imate ručno numerisanje zaposlenih. Prvo zamenite brojeve u koloni A formulom koja će brojati stavke u koloni B. Formula vrši brojanje od trenutnog reda pa sve do reda broj 1.
Trikovi u Excelu 23. deo – Učinite da isečci kružnog grafikona budu lako čitljivi.
Sitni isečci otežavaju razumevanje grafikona. Kako da premestite te isečke u novi grafikon? Excel nudi dve vrste grafikona koji omogućavaju korisnicima da uzmu te male isečke grafikona i da ih prebace u sekundarni grafikon. Koriste se opcija Design pa Change Chart Type.
Trikovi u Excelu 22. deo – Putovanje kroz vreme i prevlačenje polja u pivot tabelu.
Kako prevlačiti polja po pivot tabeli kao što se radio u Excelu 97-2003.? Pritisnite desni taster miša u bilo kojoj ćeliji pivot tabele, odaberite PivotTable Options, idite na opciju Display i odaberite Classic PivotTable Layout. Ova postavka nije opšta. Moraćete da je izmenite za svaku pivot tabelu.
Trikovi u Excelu 21. deo – Ostavite trag dodavanjem komentara
Kako da napišite sebi belešku i sačuvajte je u Excel fajlu? Funkcija starog programa Lotus 1-2-3 – funkcija N – i dalje je dostupna u Excelu. Ispostavlja se da je N nekog broja broj a da je N nekog teksta nula. Stoga jednoj formuli možete da dodate nekoliko funkcija N bez menjanja rezultata, pod uslovom da te funkcije sadrže tekst.
Trikovi u Excelu 20. deo - Zašto Excel ne može da pronađe neki broj (Excel Find and Replace)?
"Excel dijalog Find and Replace me izluđuje. Uvek moram da idem na dugme Options kako bih naznačio da treba da traži u vrednostima", žale se korisnici Excel-a. Korišćenje Excel funkcije Find and Replace ne garantuje uvek da će program “prepoznati” šta hoćete da pronađe.
Trikovi u Excelu, 12 deo: Imenovani rasponi ili Kako komplikovane formule načiniti kraćim i jasnijim
Kako fajl, pripremljen u Excelu, sa podacima o artiklima, naručenim količinama i jediničnim cenama, vizuelno doteram i proveriti tačnost formula? Odabereš raspon ćelija i daš mu neko ime. Nakon toga, u formulama koristiš ime tog raspona umjesto referenciranja na ćelije...
Trikovi u Excelu 11. deo: VLOOKUP, druga najkorištenija Excel funkcija ili: Šta povezuje Excel, biologiju i gospodina Bulajića
Excel funkcija VLOOKUP odskače po učestalosti korištenja. VLOOKUP funkcija koristi vrednost iz jedne tabele, nalazi tu vrednost u drugoj tabeli i daje vrednost određene kolone u istom redu. U sledećem tekstu možete videti kako se koristi funkcija VLOOKUP u Excelu.
Trikovi u Excelu 10. deo: Sparklines ili grafikon unutar jedne ćelije
Sparklines su potpuna novina koja je stigla sa verzijom 2010. Ukratko, to je grafikon unutar jedne ćelije. Kako radi? Ubacite sparkline, odaberete raspon ćelija (koje sadrže brojeve) koje želite prikazati i na kraju ćeliju u koju želite smestiti sparkline.