5 saveta kako da organizujete svoje vreme i postignete bolje rezultate
Evo kako da se dobro organizujete, radite manje, a postignete više.
Zeigarnikov efekat
Bluma Zeigarnik došao je do zaključka da naš mozak bolje pamti stvari koje nismo uradili, već smo samo započeli, i upravo to nas "gura" da završimo započeto.
Ako treba nešto da pišete, počnite barem nekoliko redova, a ako treba da isplanirate i organizujete venčanje, potražite bidermajer. Stručnjaci tvrde da ćemo na ovaj način, malim koracima, 99 odsto zadataka uspešno završiti.
a
Alati za pojednostavljivanje
Naš mozak ne voli komplikovane zadatke - kada treba da obavimo neki komplikovan posao, odmah se osećamo obeshrabreno. U tom slučaju pomaže da jedan veliki projekat podelimo na nekoliko jednostavnijih i završavamo ih korak po korak.
Može pomoći da sve zapišete na papir jer ćete tako uvek znati koji je sledeći korak, a uostalom, onda nećete opterećivati mozak pitanjem šta dalje.
a
Promenite navike
Svako od nas ima neku naviku koja mu oduzima puno vremena, a koja nije baš preterano korisna. Na primer, želite da pogledate nešto konkretno na Internetu, a onda shvatite da već tri sata "surfujete" razne gluposti na netu? Znamo da je lakše reći nego učiniti, ali ne smete da dozvolite da vas negativna rutina i navike sprečavaju da završite svoje obaveze.
a
Pravilo 90 minuta
Pre oko 50 godina, Natanijel Klajtman je otkrio da se svakih 90 minuta naše telo prebacuje iz stanja veće u manju budnost. To ne znači da zaspimo na svakih 90 minuta, već da je to vreme koliko možemo da budemo efikasni i produktivni. Nakon toga nam slabi koncentracija, zbog čega je potrebno da napravimo pauzu.
a
Postavite prioritete
Jedan biznismen je rekao da listu prioriteta pravi tako što na papir napiše svoje obaveze pod brojevima, redom: jedan, dva, tri… Nakon toga precrta sve od broja tri nadalje.
To je zlatno pravilo ako hoćete bolje da se organizujete - sve nakon broja tri ostavite za naredni dan.
U slučaju da imate problem sa određivanjem prioriteta, napravite tabelu: šta ima mali, a šta veliki uticaj na vaš život/posao, šta je lako, a šta teško uraditi. Najpre obavite ono što je lakše, ali ima veliki uticaj na vaš život/posao, zatim ono što je važno, a ima veliki uticaj, ostale obaveze "prebacite" u naredni dan.
a
a
Izvini: Mondo