SHI(F)T HAPPENS! YOU ARE THE KEY TO CHANGE! (21.ICV sastanak)

Nešto malo pre proleća, stigao je i 21. ICV Srbija sastanak. U petak 20.03.2015. godine, 80 controllera se skupilo u prostorijama kompanije Asseco SEE. Tema sastanka bila je “Kako izgleda controlling u mojoj kompaniji?”.

Sastanak je otvorio Bojan Šćepanović, predsednik ICV Srbija i direktor MCB Menadžment Centra Beograd i poželeo dobrodošlicu.

    [caption id="attachment_11788" align="aligncenter" width="550"]Bojan Šćepanović, predsednik ICV Srbija Bojan Šćepanović,direktor, MCB Menadžment Centar Beograd i  predsednik,  ICV Srbija[/caption]    

Prvi govornik, bila je Katarina Čevriz, Controlling Manager u kompaniji Asseco SEE.

    [caption id="attachment_11789" align="aligncenter" width="550"]Katarina Čevriz, Head of controlling, Asseco SEE Katarina Čevriz, Head of controlling, Asseco SEE[/caption]    

Katarina je svojim kolegama opisala controlling tim kompanije Asseco i objasnila svačiju ulogu. U Controllingu radi pet dama čiji opis posla obuhvata:

  • Budžetiranje
  • Planiranje
  • Analizu troškova
  • Analizu odstupanja
  • Izveštavanje
  • Analizu i kalkulaciju KPI-eva.
    [caption id="attachment_11790" align="aligncenter" width="550"]Prezentacija Asseco SEE Prezentacija Asseco SEE[/caption]  

Ono što je interesantno jeste da se razvija i R&D controlling.

Neki od ciljeva controllinga su:

  • Unapređenje izveštavanja
  • Veći fokus na podršci menadžmentu.

Ilija Vujović, finansijski direktor u kompaniji Porsche SCG, prezentovao je nakon Katarine. Sa neverovatno pozitivnom energijom i humorom, uspeo je da izmami mnogo osmeha iako je reč o vrlo ozbiljnoj temi.

    [caption id="attachment_11791" align="aligncenter" width="550"]Ilija Vujović, Finansijski direktor, Porsche SCG Ilija Vujović, Finansijski direktor, Porsche SCG[/caption]

Controlling u Porsche-u pripada sektoru finansija. Glavne aktivnosti su:

  • Forecast
  • Izveštavanje
  • Budžet
  • Analiza troškova
  • Sales controlling
  • Interna kontrola

Prilikom objašnjavanja forecasta, Ilija je na vrlo interesantan način prikazao razliku između tradicionalne i savremene metode. Slika govori više od hiljadu reči :)

  [caption id="attachment_11792" align="aligncenter" width="550"]Prezentacija Porsche SCG Prezentacija Porsche SCG[/caption]  

Neki od izazova sa kojima se controlling suočava su:

  • Rokovi
  • Biznis partnerstvo

Nakon dva fenomenalne prezentacije, kao i uvek, controlleri su uživali u kafi i druženju.

  [caption id="attachment_11793" align="aligncenter" width="550"]Druženje Druženje[/caption]  

Treći govornik bila je Ivana Višnjić, direktor plana i analize u kompaniji Jaffa.

  [caption id="attachment_11821" align="aligncenter" width="550"]Ivana Višnjić, direktor plana i analize, Jaffa Ivana Višnjić, direktor plana i analize, Jaffa[/caption]  

Ivana je povukla znak jednakosti između controllinga i IT. Takođe, naglasila je da su controlleri tu da savetuju i da pomažu ostatku kompanije. Jedini način da se nađe vreme za to, jeste prilagođavanje sistema. Svakako, jedan od načina za uspešnu implementaciju ERP-a je podrška menadžmenta. Ipak, tim je taj koji sistemu daje život.

  [caption id="attachment_11795" align="aligncenter" width="550"]Prezentacija Jaffa Prezentacija Jaffa[/caption]  

Sledeći govornik bio je Milan Šakotić, šef plana i analize u kompaniji SAGA.

  [caption id="attachment_11796" align="aligncenter" width="550"]Milan Šakotić, šef plana i analize u kompaniji SAGA Milan Šakotić, šef plana i analize u kompaniji SAGA[/caption]  

Milan je na slikovit način prikazao kako je tekao proces implementacije Microsoft Navision-a. Takođe, prikazao je kako doživljava svoju kompaniju pre i posle implementacije.

  [caption id="attachment_11797" align="aligncenter" width="550"]Prezentacija SAGA Prezentacija SAGA[/caption]  

Glavne aktivnosti controllera u kompaniji Saga su:

  • Budgeting/Rolling Forecast
  • MFR – monthly flash review
  • Variance Analysis – Nav/Tagetik
  • Backlog – CRM
  • Billable Utilisation – Radni Sati
  • Inventory Analysis – Nav
  • A/R’s Aging Structure – Nav
  • Highlights/Lowlights/Risk
  • Sales Plan – CRM
  • Biweekly Review
  • Cash flow
  • “Ad hoc” izveštaji
  • Banke/Revizori

Poslednji govornik bila je Natalija Mihajlović, Head of Controlling u kompaniji Siemens.

    [caption id="attachment_11798" align="alignnone" width="550"]Natalija Mihajlović, Head of Controlling, Siemens Natalija Mihajlović, Head of Controlling, Siemens[/caption]    

Natalija je govorila o virtuelnim timovima. Ova tema je vrlo neobična i nova za controllere u Srbiji. Na primer, Ostravi (Češka) nalazi se Shared service centar koji radi računovodstvo i izveštavanje za Srbiju. Glavni razlog za ovakvu organizaciju je sinhronizacija i standardizacija procesa. Da bi bile konkurentne, velike kompanije moraju da imaju slične sisteme. Izazovi koji se javljaju u ovakvim sistemima su pre svega poverenje i komunikacija.

Slike sa sastanka: https://www.facebook.com/ICVSrbija

Prezentacije: http://goo.gl/8XOucl

21. ICV sastanak je samo zagrevanje za 3. Kongres controllera Srbije. Prošle godine smo imali 300 učesnika, a ove godine očekujemo vas još u većem broju. Vidimo se 20. maja.