Trikovi u Excelu 109. deo – Unošenje opisa iz jedne tabele u drugu
Upotrebite funkciju VLOOKUP da spojite dve tabele
PROBLEM KORISNIKA: IT odeljenje mi je dalo skup podataka sa šifrom artikla, datumom i prodatom količinom, ali bez opisa artikla. Ako budu ponovo pravili fajl, za to će biti potrebno tri nedelje. Mogu li na brz način da unesem opise artikala (Slika 1)? Imam drugu tabelu koja povezuje šifru artikla s opisom artikla (Slika 2).
REŠENJE: Upotrebite funkciju VLOOKUP. To je najvažnija funkcija u Excel-u. VLOOKUP vas svaki put spasava.
U ovoj situaciji, VLOOKUP traži četiri parametra:
1. Vrednost koju treba potražiti. U ovom slučaju, to je ćelija A2.
2. Tabela u kojoj se vrednost koja se traži nalazi u koloni 1 te tabele. Opseg tabele se uvek unosi sa oznakama dolara. Tako se formula VLOOKUP može iskopirati u ostale redove. U ovom slučaju, opseg tabele je $L$3:$M$30.
3. Broj kolone u toj tabeli iz koje treba preuzeti opis proizvoda. Za razliku od programa Lotus 1-2-3, Excel će vam dopustiti da kolonu sa ključem prikažete u tabeli, pa bi SKU kolona na slici bila kolona 1. Kolona sa opisom artikla je kolona 2.
4. Četvrti parametar je uvek izraz FALSE. Ako ne stavite taj parametar, Excel će vam dati rezultate koji se ne podudaraju baš sasvim. To NIKADA nije ono što hoćete kada rešavate ovakve vrste problema (Slika 3).
Formula za D2 je =VLOOKUP(A2,$L$3:$M$30,2,FALSE).
JOŠ POJEDINOSTI: Jedno vreme sam bio menadžer za finansijsku analizu. Kada sam primao finansijske analitičare, postavio bih im jedan jedini zahtev: "Morate biti u stanju da i u snu napravite VLOOKUP formule". To je zaista najvažnija veština u Excel-u.
JOŠ POJEDINOSTI: Po meni se svet deli na dve vrste ljudi: one koji znaju da prave VLOOKUP formule i sve ostale.