TRIKOVI U EXCELU 119. DEO – Čudne stavke koje prosto nerviraju
Prikažite mesece s nultom prodajom
PROBLEM KORISNIKA: Napravio sam pivot tabelu da prikažem prodaju po mesecima za jednog kupca. Za velike kupce dobijam svih 12 meseci (Slika 1). Međutim, za male kupce ne vidim sve mesece (Slika 2). Mislio sam da dodam 12 fiktivnih stavki za svakog kupca, po jednu mesečno, ali sa 300 kupaca to bi bilo 3600 fiktivnih stavki samo da bih rešio ovaj glupavi problem.
REŠENJE: Odaberite jednu ćeliju u koloni s podacima. Odaberite ikonicu Field Settings na kartici Options. Sada idite na drugu karticu u dijalogu koja se zove Layout and Print. Na toj kartici izaberite opciju Show Items With No Data.
PAŽNJA: Još niste gotovi. Sada se meseci pojavljuju ali kao prazne ćelije a ne nule. Takođe se pojavljuje neka čudna stavka na vrhu i dnu skupa podataka (Slika 3). U skupu podataka nema stavki pre 1.1.2014. godine pa taj potez Microsoft-a prosto nervira. Da biste rešili problem s praznim ćelijama, pritisnite desni taster miša dok ste na pivot tabeli pa izaberite Options. U polje For Empty Cells Show unesite nulu (Slika 4).
Idite na padajući meni za filtriranje datuma. Isključite opcije <1/1/2014 i >12/29/2014 (Slika 5).
REZULTAT: Dobićete pivot tabelu koja će prikazivati svih 12 meseci za svakog kupca (Slika 6).
