Trikovi u Excelu 124. deo – Uočite razliku
Upotrebite pivot tabelu da uporedite dve liste
PROBLEM KORISNIKA: Imam dve liste podataka. Jedna je iz sistema za prognoziranje a druga je iz našeg sistema za unos porudžbina. Hoću da uporedim te liste. Mada je ispalo da obe imaju po dvadeset kupaca, to nisu istih dvadeset (Slika 1).
REŠENJE: Postoji metod koji zahteva dodavanje dve kolone formula MATCH ili VLOOKUP. Metod s pivot tabelom je daleko lakši. Treba da iskopirate te dve liste u jednu i da dodate treću kolonu koja će pokazivati da li je prognoza iz ove ili prošle nedelje. Zatim ćete napraviti pivot tabelu pa će odmah biti uočljive nove, obrisane i izmenjene prognoze. Primenite sledeće korake:
1. U ćeliju C1 dodajte naslov "Izvor". Izaberite opseg C2:C21, unesite reč "prognoza" i pritisnite Ctrl+Enter da reč "prognoza" unesete u kolonu C.
2. Promenite naslov u ćeliji B1 da bude "Iznos".
3. Isecite opseg D2:E21 pa ga umetnite odmah ispod prve liste. Pored svih stavki liste br. 2 unesite reč "Porudžbine" (Slika 2).
4. Napravite pivot tabelu. U oznake redova stavite "Kupac", u oznake kolona "Izvor" a u zonu vrednosti "Iznos".
5. Izaberite opcije Design, Grand Totals pa On za Columns Only
Kao što je prikazano na Slici 3, dobićete poređenje te dve liste.
Na ovom prikazu možete da uočite mnoge interesantne činjenice. Izgleda da pisanje reči "IBM" bez razmaka u redu br. 20 pravi probleme. Ta prognoza je najverovatnije povezana s porudžbinom u redu br. 19. Ja bih se takođe zabrinuo oko prognoze i porudžbine za Exxon u redu br. 13. Da li je onaj koji je pravio prognozu slučajno dodao jednu nulu više kada je unosio prognozu u tabelu?