Trikovi u Excelu 133. deo – Napravite da bude lako čitljivo
Sprečite prikazivanje nula u vezama ka ćelijama
PROBLEM KORISNIKA: Imam jedan skup podataka (Slika 1). Potrebne su mi aktivne formule koje taj skup podataka ponavljaju u drugoj radnoj tabeli. Kada unesem formule, dobijam nule tamo gde se nalaze prazne ćelije. Da bih sprečio prikazivanje nula mogu da upotrebim formulu =IF(ISBLANK(A1),"",A1), ali tada, ako pokušam da obavim računanje u A1 u kopiji radne tabele, dobijam poruke o grešci #VALUE (Slika 2). Rezultat je da se umesto praznih ćelija prikazuju nule.
Ako izmenite formulu da ne prikazuje ništa, nule će nestati ali postoji drugi problem. Formula kao što je =C2+B2 prikazaće poruku o grešci #VALUE! mada je u originalnim podacima pravilno funkcionisala (Slika 3).
REŠENJE: Vratite se na formulu prikazanu na Slici 1. Primenite jedan od dva metoda da primorate Excel da ne prikazuje nule.
Prvi metod je da se spreči prikazivanje nula za celu radnu tabelu. Izaberite opcije File, Options pa Advanced. Spustite se na opciju Display Options For This Worksheet. Isključite opciju Show a Zero In Cells That Have a Zero Value (Slika 4).
PAŽNJA: Ova postavka utiče na celu radnu tabelu. Šta ako želite da se nule pojavljuju u nekom drugom opsegu ćelija na toj radnoj tabeli?
U tom slučaju uvek možete da upotrebite prilagođeni brojčani format da sprečite pojavljivanje nula u određenom opsegu ćelija. Izaberite opseg B2:E11. Pritistnite Ctrl+1. Na kartici Number izaberite opciju Custom iz polja s leve strane. Unesite brojčani format 0;-0; (Slika 5).
Ova šifra će omogućiti prikazivanje pozitivnih i negativnih brojeva ali će sprečiti prikazivanje nula.