TRIKOVI U EXCELU 145. DEO – Prestanite da ukucavate i počnite da popunjavate
Unesite nizove meseci, dana ili slično pomoću kvadratića za popunjavanje
PROBLEM KORISNIKA: Treba da napravim novu radnu tabelu. Prvi zadatak je da unesem 12 naziva meseci u red br. 1. Da li postoji brži način od toga da ih pojedinačno ukucavam?
REŠENJE: Ukucajte prvi naziv pa povucite kvadratić za popunjavanje u toj ćeliji nadesno ili nadole. Primenite sledeće korake:
1. Unesite reč "januar" u ćeliju B1. Ako sada pritisnete taster Enter, Excel će normalno da pomeri pokazivač ćelije na B2. Možete da pritisnete Enter pa zatim taster sa strelicom nagore da biste se vratili na ćeliju B1 ili možete da jednostavno pritisnete Ctrl+Enter da prihvatite unos vrednosti i da ostanete u aktuelnoj ćeliji.
2. Kvadratić u donjem desnom uglu ćelije služi za popunjavanje drugih ćelija. Kliknite na njega pa ga povucite udesno ili nadole. Dok ga povlačite, pored njega će se pojavljivati vrednost koja će se uneti u svaku od ćelija (Slika 1).
3. Kada pustite taster miša, Excel će popuniti taj niz ćelija nazivima meseci.
JOŠ POJEDINOSTI: Pored naziva meseci, Excel može da unese i mnoge druge nizove:
"Jan" će se nastaviti u "Feb", "Mar" itd. a "PON" u "UTO", "SRE" itd.
Kvartal "Q1" će se nastaviti u "Q2", "Q3" i "Q4" pa ponovo u "Q1" (Isto važi i za "Qtr 1" ili "Quarter 1").
"Kancelarija 10" će se nastaviti u "Kancelarija 11", "Kancelarija 12" itd. a "Period 1" u "Period 2", Period 3" itd.
Današnji datum će se nastaviti u sutrašnji (pritisnite Ctrl+;).
Za kvartale i godine koristite oblik "1Q 2012".
PAŽNJA: Excel može da unese mnoge unapred zadate nizove, ali da li može da broji 1, 2, 3 itd? Ako unesete 1 u ćeliju B1 i povučete kvadratić za popunjavanje nadole, šta mislite da ćete dobiti? 1, 2, 3. Ono što ćete zapravo dobiti biće 1, 1, 1.
Mnogi kažu da treba uneti 1 u ćeliju B1, 2 u ćeliju B2, izabrati opseg B1:B2 pa onda povući kvadratić za popunjavanje. Mada može i tako, postoji brži način:
Možete uneti 1 u ćeliju B1 pa onda držati taster Ctrl dok povlačite kvadratić za popunjavanje. Excel će unositi brojeve 1, 2, 3 itd. Druga mogućnost je da izaberete 1 i praznu ćeliju pored te jedinice. Povucite kvadratić za popunjavanje. Excel će unositi brojeve 1, 2, 3 itd.
Taster Ctrl može da se koristi za kopiranje umesto popunjavanja: Izaberite neki datum ili tekst. Da biste ga iskopirali bez uvećavanja vrednosti, povlačite kvadratić za popunjavanje dok istovremeno držite taster Ctrl.
JOŠ POJEDINOSTI: Ako zaboravite da držite taster Ctrl, možete otvoriti padajući meni Auto Fill Options koji se pojavljuje na kraju opsega. Možete izabrati opciju Fill Series da 1, 1, 1, 1 promenite u 1, 2, 3, 4.
PAŽNJA: Ikonicu Fill Options može biti teško ukloniti. To posebno nervira ako ikonica prekriva neke podatke. Nećete moći da je uklonite pomoću tastera Esc. Jedan od brzih načina da je uklonite sa ekrana jeste da promenite veličinu kolone u radnoj tabeli.
Ako treba da unesete niz neparnih brojeva, možete da unesete broj 1 u ćeliju B1 a broj 3 u ćeliju B2. Izaberite opseg B1:B2 i povucite kvadratić za popunjavanje.
Postoje i druge mogućnosti popunjavanja ćelija nizovima. Jedna od sjajnih opcija je unošenje radnih dana u nedelji (Fill Weekdays). Unesite početni datum u jednu ćeliju, postavite pokazivač ćelije na tu ćeliju, pritisnite desni taster miša i povucite kvadratić za popunjavanje nekoliko ćelija naniže.
Pomoćna informacija na ekranu pokazaće vam da unosite niz dnevnih datuma. Kada pustite taster miša, imaćete nekoliko opcija (Slika 2). Izaberite opciju Fill Weekdays da unesete samo datume od ponedeljka do petka.
JOŠ POJEDINOSTI: Kvadratić za popunjavanje je prečica za podrazumevane postavke koje možete dobiti i izborom opcija Home, Fill, pa Series. Možete uneti neku vrednost u jednu ćeliju, izabrati tu ćeliju pa izabrati opcije Home, Fill pa Series kako biste prikazali dijalog u kojem možete da navedete bilo koju vrstu niza.
Recimo da hoćete da unesete brojeve od 1 do 1.000.000. Probajte ovo:
1. U jednu ćeliju unesite broj 1 pa izaberite tu ćeliju.
2. Pritisnite desni taster miša na kvadratiću za popunjavanje. Povucite ga jednu ćeliju nadole pa ga vratite na početak. Pustite taster miša.
3. Izaberite opciju Series... na dnu otvorenog menija (pazite, vi hoćete "Series..." sa dna a ne "Fill Series" sa vrha).
4. U dijalogu Fill Series izaberite Columns. Kao krajnju vrednost unesite broj 1.000.000 (Slika 3). Kliknite na OK.
