TRIKOVI U EXCELU 152. DEO – Požanjite virtuelna polja

Grupišite tekstualna polja da formirate teritorije umesto da koristite kalkulisane stavke

PROBLEM KORISNIKA: Hoću da isprobam grupisanje poslovnica u teritorije. Kako da to uradim?

REŠENJE: Formiranje teritorija izvodi se slično grupisanju teksta u pivot tabeli. Primenite sledeće korake:

1. Napravite pivot tabelu s gradovima i prodajom.

2. Čak i ako volite da koristite kompaktnu formu, privremeno pređite na tabelarnu formu pomoću padajućeg menija Layout na kartici Design.

3. Izaberite gradove za prvu teritoriju. Ako stavke nisu u neprekidnom opsegu, prilikom odabiranja ćelija držite taster Ctrl.

4. Kliknite na Group selection na kartici Options (Slika 1). Rezultat će izgledati haotično.. Ne brinite, moći ćete da popravite taj problem, ali hajde da prvo pogledamo šta se desilo. U pivot tabeli se pojavilo novo virtuelno polje pod nazivom Office2 (Slika 2). Tri grada pripadaju vrednosti koja se zove Group1. Svaka druga poslovnica u pivot tabeli dodeljena je vrednosti Office2 koja je jednaka nazivu poslovnice. Primetićete da se ukupan zbir 2927 nije promenio.

5. Izaberite reč Group1 u ćeliji A4. Kliknite na dijalog Field Settings. Promenite naziv polja iz Office2 u Territory. Promenite međuzbirove iz None u Automatic (Slika 3).

6. U pivot tabeli izaberite ćeliju pod nazivom Group1. Direktno u ćeliji ukucajte novi naziv za tu grupu, npr. South Fla. (Južna Florida).

7. Ponovite korake 3, 4 i 6 za svaku narednu teritoriju.

REZULTAT: Za kratko vreme ste dodali teritorije u pivot tabelu (Slika 4).

Ako u koloni Territory izaberete neku ćeliju i izaberete opciju Collapse Entire Field, videćete samo zbirove za teritorije (Slika 5).

JOŠ POJEDINOSTI: Ako je vaš direktor prodaje kao moj, on će odlučiti da izvrši rebalans teritorija (više puta, zar ne?). Taj postupak neće biti težak. Prvo kliknite na Expand Entire Field. Zatim izaberite poslovnice u koloni B koje treba pregrupisati. U donjem primeru prikazano je kako dodati Orlando grupi Gulf Coast.

Kliknite na Group Selection (Slika 5). Ta četiri grada će biti grupisana pod nazivom Group1. Džeksonvil će biti ostavljen sam u grupi koja će se preimenovati u "Džeksonvil".

SAVET: Posle desetog ponavljanja izmena, pokušajte da u pivot tabelu dodate malo formatiranja (Slika 6). Možda će direktor misliti da to izgleda bolje.