Trikovi u Excelu 158. deo – Ćelijski komentari i obeležavanje pomoću boja
Naterajte određene komentare da UVEK budu vidljivi kako biste ljudima koji koriste vaš fajl pružili pomoć u radu
PROBLEM KORISNIKA: Šaljem jedan fajl menadžerima i direktorima sektora da bih dobio njihove budžete za narednu godinu. Treba da ubacim posebne instrukcije za mnoge ćelije u tom fajlu.
REŠENJE: Postoje dve osnovne tehnike koje možete da primenite kako biste to uradili: ćelijski komentari i označavanje pomoću boja.
Da biste koristili ćelijske komentare, za svaki komentar koji hoćete da se stalno prikazuje izaberite odgovarajuću ćeliju pa opcije Review pa Show/Hide Comment. Druga mogućnost je da dok ste u ćeliji pritisnete desni taster miša pa odaberete Show Comment (Slika 1). To će primorati te komentare da budu stalno vidljivi.
Da biste koristili označavanje pomoću boja, možete da obojite zeleno komentare namenjene menadžerima a plavo komentare namenjene direktorima. Kada menadžeri i direktori sektora otvore fajl, svako će lako moći da vizuelno prati svoje instrukcije u vezi s budžetom.
JOŠ POJEDINOSTI: Podrazumevana postavka je da se komentari ne štampaju. Primenite sledeće korake da kontrolišete da li se komentari štampaju ili ne:
1. Na kartici Page Layout izaberite ikonicu za otvaranje dijaloga u donjem desnom uglu grupe Page Setup.
2. U dijalogu Page Setup idite na karticu Sheet pa upotrebite padajući meni Comments da kontrolišete štampanje komentara (Slika 2).
Ako u padajućem meniju Comments izaberete opciju As Displayed on Sheet, polja s komentarima će se odštampati u veličini i formatu koje ste podesili za sve prikazane komentare. U ovom slučaju se neće štampati komentari koji su skriveni i označeni samo crvenim trouglom. Da biste valjano iskoristili ovu postavku, morali biste da učinite nekoliko komentara vidljivim, kao što je opisano u ovom tekstu.
Ako u padajućem meniju Comments izaberete opciju At End of Sheet, komentari će se odštampati u zasebnom delu na poslednjem štampanom listu. Jedina mana ovog metoda je što će list s komentarima pokazivati da je neki određeni komentar vezan za npr. ćeliju A50. Ako ne odštampate naslove redova i kolona, čitalac štampanog dokumenta ne može nikako znati koja se vrednost na štampanim listovima nalazi u ćeliji A50.