Trikovi u Excelu 53. deo – Izvucite središnji segment iz broja računa.
Problem korisnika:
Moja kompanija dodeljuje broj računa u formatu SSS-XX-YYYY. Treba da izvučem segment XX iz broja računa da bih sortirao podatke odnosno dobio međuzbir.
[caption id="" align="aligncenter" width="314"]
Slika 1.[/caption]
Rešenje:
Da biste izvukli potrebne cifre iz polja sa brojevima računa, možete da ubacite novu kolonu i da upotrebite funkciju MID (Slika 1).
Funkcija MID traži tri argumenta: (1) ćeliju koja sadrži tekstualnu vrednost, (2) poziciju znaka od kojeg želite da počne segment koji treba izvući i (3) dužinu segmenta.
Kod dobro uobličenog broja računa, kao što je 123-45-6789, možete da predvidite da će početak drugog segmenta uvek biti na poziciji petog znaka i da je dužina drugog segmenta uvek dva znaka.
[caption id="" align="aligncenter" width="347"]
Slika 2.[/caption]
Prema tome, možete da primenite sledeće korake:
1. U jednoj praznoj koloni, npr. koloni G, unesite naslov, npr. "Key" (Slika 2).
2. U ćeliji G2 unesite formulu =MID(A2,5,2).
Iskopirajte formulu naniže u sve redove.
Još pojedinosti:
Da biste izvukli poslednje četiri cifre broja računa, možete da koristite ili =MID(A2,8,4) ili =RIGHT(A2,4).
Rezultat:
Sada možete da izvršite sortiranje podataka po novoj koloni i da dodate međuzbirove na osnovu polja sa brojevima računa.