Trikovi u Excelu 56. deo – Unapredite Excel 2014

Šta možete uraditi kako biste pomogli da se unapredi Excel 2014

PROBLEM KORISNIKA: Imam nekoliko ideja, jer bih voleo da Excel drugačije funkcioniše. Mora da i drugi imaju slične probleme u radu s njim. Kako mogu da saopštim svoje ideje Microsoftu?

REŠENJE: I Vi stvarno imate mogućnost da učestvujete u ogromnom naučnom istraživanju. Zapravo, ako imate Excel 2003, možda već i učestvujete u njemu izvesno vreme.

Recimo da ste jednog ponedeljka instalirali Excel 2003. Trećeg dana korišćenja Excela pojavilo bi se pitanje: "Da li biste želeli da poboljšate Excel?" Ako ste tog dana odgovorili  "da", onda Vi učestvujete u Programu poboljšanja na osnovu iskustva korisnika. Učesnici u ovom programu omogućavaju Microsoftu da prati kako pozivaju komande. Microsoft će saznati da li kopiranje vršite pomoću tastera Ctrl+C, desnog dugmeta miša pa opcije Copy, izbora opcije Home pa ikonice Copy ili na neki drugi način.

On će pratiti Vaše aktivnosti kao i aktivnosti miliona drugih ljudi koji su se registrovali u Excelu 2003, kako bi formirao bazu podataka od iskustava 750 miliona korisnika.

Pre Excela 2003, Microsoft je mnogo nagađao koje su komande najpopularnije. U Excelu 2007, mogao je da da upit bazi podataka kako bi tačno utvrdio koje su komande popularne.

Druga strana medalje je to što Microsoft može da upotrebi te podatke i da dokaže da gotovo niko ne koristi neku komandu pa da to koristi kao argument da je izbaci iz naredne verzije programa. Ali, ne zaboravite da, sa 750 miliona korisnika, "gotovo niko" znači pun stadion oduševljenih pobornika neke komande. Možda je formule prirodnog jezika koristilo samo 0,01% korisnika Excela 2003, ali to predstavlja 75.000 ljudi koji će se razljutiti ako saznaju da je ta opcija izbačena iz Excela 2007.

 Da li ste ikada koristili komandu Wrap Text u Excelu 2003?

Recimo da imam 10 kolona podataka a da se u jednoj koloni, koloni H, nalaze stvarno dugački odgovori kupaca. Obično bih izabrao tu kolonu pa zatim opcije Format, Cells, Alignment pa Wrap Text. Međutim, tada bih možda primetio da su svi podaci u kolonama A:G i I:J podešeni tako da budu vertikalno poravnati uz donju ivicu ćelija, zbog čega ti podaci nisu u liniji sa tekstom u koloni H. Morao bih da izaberem kolone A:G pa zatim opcije Format, Cells, Alignment, Vertical pa Top.

Sve u svemu, za ovaj postupak je potrebno 17 pritisaka na taster miša. U Excelu 2003 nije postojala ikonica Wrap Text koju biste mogli da dodate trakama s alatima a ikonice Vertical Align nisu bile deo trake s alatima za formatiranje. Mora da je bilo milion drugih ljudi s istim ovim problemom koji su učestvovali  Programu poboljšanja na osnovu iskustva korisnika. Microsoft je jasno i glasno čuo da komanda Wrap Text praćena komandom Vertical Align Top predstavlja popularan niz komandi. Kao reakciju na to, sada imate jednostavan pristup ikonici Wrap Text na kartici Home na traci s ikonicama. Ikonica Vertical Align Top nalazi se blizu ikonice Wrap Text.