Trikovi u Excelu 61. deo – Fleksibilna organizacija podataka.
Prikažite pivot tabelu sortiranu od najvišeg do najnižeg iznosa po prihodu.
Problem korisnika:
Podrazumevana postavka je da pivot tabela organizuje podatke po abecednom redu (Slika 1). Hoću da napravim izveštaj koji će biti sortiran od najvišeg do najnižeg iznosa po prihodu.
Rešenje:
Svako polje pivot tabele pruža mogućnost sortiranja. Da biste mogli da vršite sortiranje u nekom polju, primenite sledeće korake:
1. Otvorite padajući meni polja Customer u ćeliji A3. Zavisno od izgleda tabele, ovo polje bi moglo da se zove Row Labels umesto Customer.
2. Izaberite opciju More Sort Options (Slika 2).
3. Excel će prikazati dijalog Sort (Customer). Sortiranje je inicijalno podešeno na Manual. Ta opcija Vam omogućava da promenite redosled stavki prevlačenjem ili ponovnim unošenjem.
Izaberite opciju Descending. Tu otvorite padajući meni pa izaberite Revenue (Slika 3).
[caption id="" align="aligncenter" width="244"]
Slika 1.[/caption]
[caption id="" align="aligncenter" width="220"]
Slika 2.[/caption]
[caption id="" align="aligncenter" width="282"]
Slika 3.[/caption]
Rezultat:
Izveštaj će biti sortiran tako što će najveći kupci biti na vrhu (Slika 4).
[caption id="" align="aligncenter" width="257"]
Slika 4.[/caption]
Osim toga, u daljem radu s pivot tabelom izveštaja Excel će zapamtiti da kupci uvek treba da se sortiraju na osnovu opadajućeg prihoda. Na Slici 5, kao krajnje spoljno polje redova dodat je proizvod. Izveštaj se automatski sortira, ovog puta s kompanijom Exxon na vrhu.
[caption id="" align="aligncenter" width="299"]
Slika 5.[/caption]
Još pojedinosti:
Ako koristite Compact Form prikaz s više polja redova, tu postoji još jedan korak. Kada otvorite padajući meni Row Labels, iz drugog padajućeg menija morate da izaberete koje polje želite da sortirate.
[caption id="" align="aligncenter" width="284"]
Slika 6.[/caption]
Alternativan metod za pristupanje dijalogu Sort jeste da se postavi kursor iznad polja Customer na vrhu dijaloga PivotTable Field List (Slika 6). Pojaviće se padajući meni. Iz tog menija izaberite sortiranje ili filtriranje.