Trikovi u Excelu 91. deo – Opasan zahtev
Kako da izbegnete uske prazne kolone između kolona a da ipak usrećite svog šefa
PROBLEM KORISNIKA: Moj šef traži uske prazne kolone između kolona.
REŠENJE: Ako planirate da ponovo dostavite podatke nekom državnom organu, uske prazne kolone su recept za katastrofu, jer će neko tamo moći da sortira samo deo ali ne i sve podatke.
Većina menadžera koji to traže, čine to da bi lepše izgledala donja ivica ispod naslova (Slika 1).
Tu menadžer koristi donju ivicu da nacrta linije ispod naslova. To radi zato što podvlačenje slova jednostavno ne izgleda kako treba (Slika 2). Donja crta se u tom slučaju pruža samo koliko i slova.
Postoji rešenje koje će usrećiti menadžera. Nećete ga naći na traci s ikonicama. Ne zaboravite da su opcije na toj traci tu da usreće početnike u Excel-u. Često će vam trebati i nešto što nije na toj traci. Na traci se nude dve vrste podvlačenja (Slika 3).
Umesto njih, pritisnite dugme za otvaranje dijaloga (Slika 4) na dnu grupe Font kartice Home.
Padajući meni za podvlačenje u dijalogu Format Cells nudi četiri mogućnosti umesto dve. Izaberite Single Accounting (Slika 5).
Rezultat su donje crte koje se pružaju skoro celom širinom ćelije ali ne sasvim. Kada se odštampa, to izgleda kao na Slici 6.
ALTERNATIVNA STRATEGIJA: Ako vaš šef i dalje zahteva prazne kolone, u naslovne redove praznih kolona možete staviti neku reč, npr. "prazno". Promenite boju slova te reči u belu tako da niko ne vidi te naslove kada se odštampaju (Slika 7). To će omogućiti da se ceo skup podataka tretira kao susedna kolona.
