Trikovi u Excelu 97. deo – Čemu služi operator preseka?
Naučite neke sjajne trikove s jednim veoma malo poznatim operatorom.
PROBLEM KORISNIKA: Čemu služi operator preseka?
REŠENJE: Operator preseka je jedan od najmanje poznatih operatora. Hajde da prvo pogledamo primere drugih operatora.
Najjednostavnija referenca je kada upućujete na jednu jedinu ćeliju (Slika 1).
Ako navedete dve ćelije i razdvojite ih zapetom, tada će Excel sabrati te dve pojedinačne ćelije. Na donjoj slici (Slika 2) formula sabira ćelije B3 i I3.
Kada navedete dve ćelije i razdvojite ih dvotačkom (Slika 3), Excel će sabrati te dve ćelije i sve između njih.
Svako ko koristi Excel sigurno je video navedene reference.
Postoji i drugačiji tip reference koji se zove presek. U ovom slučaju biste dva opsega ćelija razdvojili razmakom a ne zapetom. Funkcija =SUM(C2:C8 B3:I3) dala bi vam sve ćelije koje su zajedničke za ta dva opsega. Da bismo videli koristan primer, bilo bi korisno da u radnu tabelu dodamo mnogo naziva opsega (Slika 4). Primenite sledeće korake:
1. Izaberite opseg A1:I18.
2. Na kartici Formulas odaberite opciju Create From Selection.,
3. Neka opcije Top Row i Left Column ostanu uključene (Slika 5). Pritisnite dugme OK.
Na ovaj način ćete napraviti 15 novih naziva opsega. Naziv "Mar" sada se odnosi na ćelije D2:D8 dok se naziv "ProdG" odnosi na ćelije B8:I8. I samo to je sjajan trik (Slika 6).
Da se vratimo na operator preseka. Formula =SUM(Apr ProdC) daće presek ta dva opsega. To daje interesantan način da se vrši dvostruki lookup (Slika 7).
Možete da upotrebite opciju Data Validation da dodate padajući meni dvema ćelijama (Slika 8). U jednoj ćeliji mogao bi da se izabere neki proizvod a u drugoj neki mesec.
Funkcija INDIRECT(J10) kaže Excel-u da ide na ćeliju J10 gde će se nalaziti određeni naziv opsega ćelija. Na donjoj slici, formula u J12 računa presek opsega ProdF i Apr, što daje vrednost 20 (Slika 9).
