CILJ JE POVEZATI TAČKICE, MATJAŽ FAJFAR, GENERALNI DIREKTOR, ADACTA

Ulećemo u čekaonicu sa bebom u nosiljci. Već kasnimo. Užurbano se osvrćem, na trenutak odlažem nosiljku na stolicu i kačim svoj kaput. Sestra nas već drugi put proziva. Supruga uleće prva. Grabim nosiljku i žurim ka vratima. A zatim, šok: dete ispada iz nosiljke pravo na pod ordinacije!!!

j

k

U želji da budemo što brži, supruga je otkopčala sigurnosni pojas na nosiljci, a zatim pojurila u ordinaciju uverena da sam ispratio njenu aktivnost i da ću nosiljku preneti bez ikakvih naglih pokreta. Nažalost, nije bilo tako.

Nedostatak kontrole i pravila u postupanju sa bebom u ovoj istinitoj priči, samo je pukom srećom prošao bez posledica. Ali, mnogobrojni auditorijum Adacta Qlik Sense 2016 turneje u Beogradu sa lakoćom je upio slikovitu poruku i pouku softverskog arhitekte Qlika, proizvođača jednog od najmodernijih svetskih rešenja za poslovnu analitiku i izveštavanje: nedostatak kontrole može skupo da nas košta!

j

Šta je starije, controlling ili BI?

Controlleri najbolje znaju koliki je rizik odsustva kontrole kada je reč o controllingu i podacima. Mnogi čak veruju da su savremena softverska rešenja za poslovnu analitiku i inteligenciju (BI rešenja) razvijani upravo za njihov delokrug rada. Ljudi kao jedinke oduvek imaju potrebu da vizuelizuju pojmove iz prirodnog okruženja kako bi opstali – sticanjem kontrole nad okruženjem i predviđanjem dešavanja. U čovekovoj prirodi je neprestana potreba da razume i procenjuje međuzavisnost odnosa stvari i pojava – da vizuelizuje. Jer, kada na jednoj gomili vidi pet jabuka, a na susednoj tri, prirodno je da će znati koja je gomila veća. A moderni BI alati poput Qlik Sense-a omogućavaju upravo takav, prirodan način rada sa podacima.

h

Šira slika

Vladanje i upravljanje podacima je u današnjoj turbulentnoj i konkurentnoj ekonomiji apsolutno neophodno. Pored najpoznatijeg, finansijskog controllinga, mnogo je aktuelnih vidova ove prakse: počev od proizvođača, koji moraju da kontrolišu vreme u radu i zastoje mašina, preko finansijskih direktora kojima je neophodna kontrola efikasnosti goriva u kompanijskim automobilima, do banaka koje regulatornim telima moraju da podnose izveštaje o trenutnom finansijskom stanju i protoku novca. Zajednički imenitelj njihovih potreba jeste dobijanje: najažurnijih trenutnih podataka, zatim, podataka koji su pristupačni, laki za „rukovanje“ i brzi u odgovorima.

Sve to pravi ogromnu razliku u tome da li ih analizirate u jednom statičnom „spred-šitu“, koji zatim šaljete imejlom ljudima unutar ili van firme ili direktno pristupate živim podacima preko intranet-lokacije, uz mnogo više mogućnosti za dalju upotrebu.

Iako se mnogi po navici pridržavaju uobičajenijih načina za rešavanje svakodnevnih zadataka, rizici od curenja, neažurnosti i gubitka podataka demantuju mišljenje da su programi za tabelarna izračunavanja svemogući. Naprotiv, dovoljan je samo jedan trenutak da se slika realnosti promeni.

Za efikasan controlling je zato sagledavanje šire slike ključno. Ipak, ne i dovoljno, napominju stručnjaci kompanije Qlik koja je već šest godina u nizu u vrhu liderskog Gartnerovog kvadranta. Cilj je povezati ključne tačke, što znači i doneti ispravne zaključke.

„Postoji velika razlika između šire slike koju stičete na osnovu ograničenog skupa podataka i kompletnog skupa podataka dostupnog konkretnoj osobi ili poziciji koju ima u kompaniji. To je kao kada vidite samo jedan jezičak Excel fajla u poređenju sa celim fajlom – jedino uvidom u kompletan skup dostupnih podataka neko može da izvede pravilne zaključke. A bez sagledavanja kompletne slike, zaključci mogu takođe da budu ograničeni i da dovedu do grešaka i loših odluka“, upozorava Pjotr Koval, tim lider u kompaniji Qlik.

j

Suštinski zaokret

Rešenje Qlik Sense danas omogućava da se svi zaposleni u kompaniji povežu sa svim podacima, uz implementirana bezbednosna i pravila rukovanja, tako da mogu da koriste sopstvene sposobnosti analiziranja i izvode zaključke.

Svako ko je do juče primao selektivne statične izveštaje mogao je samo da nagađa o tome šta leži iza činjenice da je jedna kolona na grafikonu viša od druge. Odnosno, zaposleni su morali da traže od IT osoblja dodatne izveštaje. Tako mnogi nisu ni bili u prilici da dobiju odgovore na sva pitanja koja ih „intrigiraju“, a IT znalci imali su pravo breme hiperprodukcije izveštaja, što je i podizalo ukupne IT troškove.

Iskustvo Adacte iz brojnih implementacija Qlika u praksi potvrdilo nam je da danas svako efikasno može da izvede sopstvene analize. Ljudi koji nisu imali pristup podacima sada ga imaju i to im omogućava donošenje kvalitetnijih odluka svakog dana. Takođe, što više ljudi koristi takvu analitiku, veća je ukupna vrednost i korist za kompaniju.

h

Poruka BI controllerima

Sagledajte kompletnu sliku, na osnovu svih dostupnih podataka. Nema više parcijalnih, niti zastarelih podatka. Uz alate za vizuelizaciju koji se lako koriste izveštavanje je danas jednostavno i bezbedno – kako za vas, tako i za druge zainteresovane strane u poslovanju: kreatore regulative, partnere, kompanije sa kojima sarađujete – Qlik Sense omogućava bezbedno deljenje informacija preko šifrovane veze. I to je još jedna dodatna vrednost za sve.

 h

Tajna formula patentiranog algoritma

U početku, davne 1993. godine inženjeri Qlika uočili su potrebu da se svi podaci u kompaniji povežu. Sa alatima dostupnim u tom trenutku, to nije bilo izvodljivo. Svi podaci bili su u bazama, što je stvorilo „silose“, a svako je video samo delić dostupnih podataka.

Danas, zahvaljujući Qlik Associative Engine tehnologiji, lakše se nego ikada povezuju svi podaci iz raznorodnih izvora: tabela, lokalnih baza podataka na računarima zaposlenih, baze pojedinih odeljenja (a takođe iz clouda), širih baza podataka i izvora podataka koji dolaze od partnera ili dobavljača informacija. Sve to se, zahvaljujući automatizovanoj analizi izvodi prilikom inicijalnog učitavanja, a prikazuje prilikom analiziranja konkretnog podatka.