Jezik se standardizuje pomoću ujednačene rečenične strukture (liste), teksta (spiskovi), skraćenica i karaktera (specijalni karakteri i simboli).
Ujednačena rečenična struktura olakšava razumevanje, prvenstveno u listama. Na primer, ujednačavanje liste postojećih razloga, ili koraka koje treba preduzeti.
Svi pojmovi treba da se sakupe i objasne u jasno organizovanom rečniku.
Ova grupa obuhvata sve dogovore o pisanju skraćenica i specijalnih karaktera.
Napomena
HICHERT®SUCCESS i IBCS® su zaštićena imena. Izvor: www.hichert.com