7. STRUCTURE (organizuj izveštaj)

Grupa pravila STRUCTURE odnosi se na pravilno grupisan sadržaj koji ne važi samo za izveštaje i prezentacije već i za sve oblike lista, hijerarhija i struktura. Dobra struktura zahteva homogene i međusobno isključive elemente na jednom nivou, kao kompletan obuhvat na višem nivou svih elemenata ispod njega.

Na engleskom postoji izraz MECE (Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive):

Controller obično pravi izveštaje CE (sveobuhvatno, bez “rupa”). Posle toga, treba da jasno organizuje, sortira i da vidi da li postoji preklapanje u sadržaju. Taj deo se zove ME (“bez preklapanja”).

U okviru pravila STRUCTURE postoje 4 podržavajuća pravila:

  1. Homogenizuj strukturu: Slične strukture
  2. Struktura bez preklapanja: Međusobno isključiva struktura
  3. Napravi kompletan spisak: Kompletna struktura
  4. Primena strukture: Izveštaji i prezentacije

 

Napomena

HICHERT®SUCCESS i IBCS® su zaštićena imena. Izvor: www.hichert.com